Знакомим сотрудников со штатное расписание

Штатное расписание: ознакомление работников

знакомим сотрудников со штатное расписание

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого. Как часто можно изменять штатное расписание (добавлять новые . следовательно, знакомя сотрудников ТОЛЬКО с приказом, вы знакомите их с. То есть исключаем , утверждаем новое штатное расписание , знакомим сотрудника ,а вводим в действие его через 2.

Они обязаны использовать только официальные бланки. Разрабатывать собственные формы им.

  • Ознакомление работников со штатным расписанием
  • Расставляем штат
  • Штатное расписание: полный справочник для бухгалтера и кадровика

Составленное штатное расписание подписывают главбух и начальник отдела кадров. В общем случае подписи ставятся в конце документа. После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом раздел 1 указаний, утв.

Знакомить не надо Главная задача штатного расписания — это структурирование штатного состава и численности персонала организации ст. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя ст. Можно не включать главного бухгалтера В соответствии с действующим законодательством руководитель организации должен возложить обязанности по ведению бухучета на главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета ст.

Однако в малых и средних предприятиях руководитель может вести бухучет лично, возложив обязанности главбуха на самого. В этом случае в штатном расписании главный бухгалтер отсутствует. Исключением являются кредитные организации например, банки. При наличии обособленного подразделения ответ однозначный — штатное расписание составляется в головной организации и утверждается ее руководителем. При наличии филиала возможно два варианта.

Для начала вспомним, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом и не является работодателем для сотрудников.

приказ о сокращении штата, какие даты?

Поэтому первый вариант — штатное расписание филиала включается в состав общего штатного расписания предприятия и утверждается руководителем предприятия. Однако, филиалы могут осуществлять все функции юридического лица. Поэтому возможно составление штатного расписания в филиале и утверждение его руководителем филиала, но только в том случае, если такое право им прямо предоставлено.

В локальных нормативных актах прописываем процедуру передачи информации, например, путем предоставления в головную организацию заверенной копии штатного расписания филиала.

знакомим сотрудников со штатное расписание

Прежде всего, штатное расписание должны подписать должностные лица, ответственные за его составление и использующие его в своей работе. Если на предприятии отсутствует кадровая служба и как следствие ее руководитель, то подписывает штатное расписание работник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства см. Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае лица, подписывающие его, ставят подпись на последнем листе. На моем штатном расписании подписи должностных лиц с расшифровками и датами подписи стоят на каждом листе.

Вам советую делать так. Это поможет избежать подделок, подлогов, фальсификаций. Теперь составляем приказ об утверждении штатного расписания. Обратите внимание, что в приказе указывается информация из штатного расписания. Количество штатных единиц указываем обязательно, а вот фонд заработной платы только в том случае, если его возможно было посчитать.

В случае если это первое штатное расписание на предприятии, то и текст о прекращении действия старого писать не. Ознакомительные подписи ставят лица, подготовившие и подписавшие штатное расписание кадровик и главный бухгалтер.

знакомим сотрудников со штатное расписание

В нашем примере это одно и то же лицо, поэтому и подпись одна. Ознакамливать всех сотрудников со штатным расписанием необходимости. И на это две причины: Условия оплаты каждого работника оговорены в трудовом договоре и локальных нормативных актах с которыми вы знакомите сотрудника под роспись.

Внесение изменений в штатное расписание

Доход сотрудника является личным делом физического лица, а ознакомление со штатным расписанием делает эту информацию общедоступной. Штатное расписание составили, утвердили и ввели в действие. Есть только одно маленькое НО. Для этого документа установлен срок хранения 75 лет Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Данный документ можно не вести, но я советую потратить время и сделать штатную расстановку. Так вы всегда будете знать, кто и на какой должности работает, есть ли на предприятии вакантные места.

Увидите в одном документе кто совмещает должности, и сможете оценить реальность данного совмещения. Например, при заполнении таблицы со штатной расстановкой выясняется, что Василий Васильев работал в должности грузчика и на полставки уборщиком помещения склада. А месяц назад вы приняли в штат уборщицу, и Василий больше не отвлекается на уборку помещения… Чаще всего штатную расстановку заполняют в такой же таблице как и штатное расписание, добавив колонку с именами сотрудников.

Но многие кадровики составляют собственный документ, в котором отражают не только соответствие должности определенному работнику, но и нахождение сотрудников в отпуске особенно, если этот отпуск длинный и замещение сотрудниками отсутствующих работников.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицахтак как в ч.

А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

знакомим сотрудников со штатное расписание

В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения. Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер. Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Проект документа готов, что дальше? Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество единиц в штате и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании образецскачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом: Как вносить изменения Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами.

Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников.